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REGOLAMENTO INTERNO PER LIQUIDAZIONE DI MISSIONI Il presente promemoria riassume le disposizioni per il rimborso di missioni in Italia per il personale afferente al progetto PI2S2, secondo le indicazioni dettate dal Ministero.
Per tutti sara' necessario richiedere l'autorizzazione, compilando il form che si trova sul sito (www.consorzio-cometa.it, cliccare sul banner "PI2S2", sul link "area tecnica" e su richiesta missione) almeno 5 giorni prima della partenza. Il mail sara' inoltrato sia alla Responsabile Amministrativa (Sig.ra Angela Torrisi) sia al Responsabile Scientifico (Prof. Roberto Barbera). Nel caso in cui la missione non venga autorizzata, il personale interessato sara' prontamente avvisato.
N.B.: IL PERSONALE INVIATO IN MISSIONE DOVRA' RIFERIRE AL PRESIDENTE DEL CONSORZIO SULL'ESITO DELL'INCARICO CON UNA RELAZIONE SCRITTA.
Acquisto biglietti di viaggi aereo e treno
I biglietti di viaggio aereo potranno essere esclusivamente di classe "Economy". E' indispensabile fornire all'amministrazione, oltre al biglietto in originale, anche la carta di imbarco. I biglietti di viaggio in treno potranno essere di 1 classe con vagone letto, per il personale con qualifica da funzionario a professore universitario, di 1 classe con cuccetta, per qualifiche corrispondenti ad impiegato dal 1 al 7 livello. Anche in questo caso dovra' essere fornita la debita documentazione in originale.
Utilizzo taxi e vetture a noleggio
Non sono ritenute ammissibili spese di taxi o vetture noleggiate, salvo reali e documentate impossibilita' a raggiungere tempestivamente e agevolmente il luogo delle attivita'. La circostanza, da dimostrare adeguatamente, deve avere, tuttavia, carattere di assoluta ECCEZIONALITA'.
Mezzo proprio
E' previsto l'utilizzo del mezzo proprio, previa autorizzazione, solo nei seguenti casi:
? 1) oggettiva impossibilita' di raggiungere i luoghi sede dell'azione con i normali mezzi pubblici
? 2) complessiva maggiore ECONOMICITA'
La relativa spesa e' riconoscibile nella misura corrispondente ad un quinto del costo medio di un litro di benzina super per ogni chilometro percorso, con riferimento alle distanze chilometriche.
Albergo
Sara' riconosciuta la spesa per il pernottamento (con esclusione di colazione, telefono, bar etc.) in albergo fino a 4 stelle, per il personale con qualifica da funzionario a professore universitario, e albergo fino a 3 stelle, per qualifiche corrispondenti ad impiegato dal 1 al 7 livello.
Vitto
Sara' rimborsata la cifra massima di Euro 30,57, a pasto. Per missioni dalle 8 alle 12 ore si ha diritto al rimborso di un solo pasto. Per missioni superiori alle 12 ore potranno essere riconosciuti anche 2 pasti. In questo caso e' obbligatoria la presentazione di 2 fatture/scontrini.
Liquidazione delle missioni
1) Gli scontrini saranno rimborsabili SOLO se riporteranno in dettaglio oltre alla denominazione o ragione sociale della ditta fornitrice del servizio, anche la descrizione analitica dell'operazione effettuata (natura, qualita', quantita' dei beni e dei servizi che formano oggetto dell'operazione).
2) Non e' possibile rimborsare una spesa per un pasto frammentata in tanti scontrini.
3) Su ogni scontrino va scritto a penna il proprio nome e cognome.
Tutte le spese ammesse al rimborso, dovranno essere dettagliate nella tabella allegata e dovranno essere documentate con documenti fiscali in originale ( fatture, scontrini, biglietti etc.) In caso di smarrimento dei biglietti di viaggio sara' corrisposto il rimborso del biglietto del treno di 2 classe. In caso di smarrimento di ricevute di albergo e/o pasti non si avra' diritto ad alcun rimborso.
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N.B. Si comunica che il Consiglio di Amministrazione del Consorzio COMETA, nella riunione del 03/07/07, in merito al punto 2 all'o.d.g. -Definizione regolamento missioni-ha deliberato quanto segue:
La richiesta di missione per la partecipazione a congressi nazionali e internazionali deve essere trasmessa all'Amministrazione del Consorzio, almeno 60 giorni prima della partenza.
La richiesta deve essere corredata dall'articolo accettato al congresso o dalla presentazione nella quale deve essere evidenziata la parte che riguarda quello che e' stato realizzato sull'infrastruttura creata con i fondi del progetto PI2S2.
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